Як налаштувати інтеграцію з Cheсkbox?

Ми раді, що ви готові інтегрувати Integrica з Cheсkbox! Щоб полегшити вам завдання, ми підготували покрокову інструкцію, яка допоможе вам у процесі налаштування.

Написано Olena

Оновлено 4 дні тому

Важлива інформація щодо оновлень ✅

З 1 березня були внесені зміни в ПРРО. Щоб уникнути можливих питань і забезпечити коректну роботу рекомендуємо ознайомитися з детальними інструкціями:

Про оновлену форму чеку https://is.gd/Pak8QJ

Нова форма чеку, засоби оплати, дані ЕПЗ https://is.gd/IXhjH4

Інформація для тих, хто працює з Checkbox через інтеграції або по API https://is.gd/uwIm2h

В яких випадках оновлення відбувається автоматично https://is.gd/xyPNAU

Чи потрібно в усіх чеках вказувати дані ЕПЗ https://is.gd/nySPXO

Чи потрібно з’єднувати/поєднувати термінал з ПРРО https://is.gd/9gfEg3

Як передавати засоби оплати (label) в чеку https://is.gd/jNhMrf

Як переконатися, що каса видає вже оновлені чеки https://is.gd/YnDQdC

Налаштування інтеграції

Для того щоб налаштувати інтеграцію, ви повинні бути користувачем сервісу Cheсkbox, тож якщо ви досі не використовуєте його, перейдіть на сайт, зареєструйтесь та пройдіть базові налаштування. Тут є перелік кроків для початку роботи з сервісом Cheсkbox.

1. Активуйте модуль PPO. Для цього перейдіть у розділ "Налаштування" / "Загальні" / "Доступний функціонал". Після цього активуйте модуль "Програмний РРО"

2. Перейдіть до налаштувань модуля.

3. Створіть касира. Для цього вам потрібно вказати його логін та пароль. Пароль потрібно вводити той, який ви вказували при реєстрації цього касира. Якщо ви його не зберегли, замініть його на новий у вікні редагування запису через кнопку "..." у колонці "Дії".

4. Створіть касу. Для цього вам потрібно буде ввести назву каси та ваш ключ ліцензії каси з сервісу Cheсkbox.

5. За потреби додайте податкові ставки у вкладці "Налаштування". Це ставки за замовчуванням для товарів та послуг, якщо вони не вказані в них окремо. Податкові ставки мають бути аналогічними з вказаними у сервісі Cheсkbox (розділ програми "Податкові ставки"). Також, ви можете вказати податкові ставки окремо в товарах та послугах, відредагувавши їх.

Важливо! Обов'язково вкажіть коректний унікальний код податкової ставки при їх створенні у сервісі Cheсkbox. Цей код має збігатися з наведеними у таблиці сервісу. Якщо код вказано не коректно, інтеграція працювати не буде.

6. Відкрийте робочу зміну. Для цього натисніть на кнопку "ППРО" у швидких операціях та кнопку "Відкрити робочу зміну" у вікні що з'явиться. Після цього робоча зміна автоматично відкриється в Cheсkbox (Чек бокс). Щоб закрити робочу зміну, повторіть кроки цього пункту.

Важливо! Не дублюйте відкриття зміни в Cheсkbox вручну. Якщо відкрити зміну спочатку в Cheсkbox, а потім в Integrica виникне помилка. Вам потрібно буде закрити ту робочу зміну що ви відкрили в Cheсkbox і відкрити її ще раз в Integrica

Вже маєте в Integrica заведені послуги та товари? Завантажте їх на сторінці інформації, щоб потім одразу імпортувати в Cheсkbox.

На цьому налаштування інтеграції з Cheсkbox завершено.

Робота з розрахунками клієнтів та касовими операціями в програмі

Розрахунок клієнта за послугу та фіскалізація

Після того, як ви розрахували клієнта у вікні запису з'явиться кнопка "Відправити в Cheсkbox". Натиснувши на неї ви продублюєте цей чек у своєму акаунті в Cheсkbox. Також, у вас буде можливість вказати та зберегти email клієнта, щоб він отримав свій чек на електронну пошту.

Продаж товарів
Якщо клієнт не був на послугах, але завітав придбати товар, цей продаж також можна автоматично продублювати в Cheсkbox. При створенні операції продажу потрібно вкінці натиснути "Відправити в Checkbox" та обрати "Чек продажу". Після цих дій також буде можливість вказати та зберегти email клієнта, щоб він отримав свій чек на електронну пошту.

Службові касові операції
Щоб зафіксувати інші касові операції, які проводились в салоні, звичним способом додайте касову операцію витрати чи поповнення каси. В процесі натисніть кнопку "Відправити в Checkbox". Зверніть увагу, Checkbox не працює з касовими операціями у валюті.

Згідно з рішенням Конституційного суду України від 14.12.99 №10-рп/99, мова в чеку має бути державною мовою. Переконайтесь, що назви всіх послуг та товарів для чеків вказані українською мовою.

Чи була наша стаття корисною?