Права доступу до кас допомагають контролювати фінансові процеси в компанії та обмежувати роботу співробітників лише з тими касами, які їм потрібні.
Наприклад, якщо у вас кілька філій або декілька кас, ви можете налаштувати, хто саме має право бачити, використовувати або проводити операції по конкретній касі.
Для чого це потрібно?
Налаштування доступу до кас дозволяє:
▪️ розмежувати відповідальність між співробітниками;
▪️ обмежити доступ до фінансової інформації;
▪️ уникнути помилкових оплат або списань не з тієї каси;
▪️ підвищити безпеку роботи з грошовими операціями;
Хто може налаштовувати доступ до кас?
Налаштування доступу до кас доступне користувачам з відповідними правами, наприклад:
- Власнику
- Адміністратору
- або іншим співробітника, яким надано доступ до налаштувань кас
Якщо ви не бачите потрібні налаштування, ймовірно, у вашої ролі немає відповідного права доступу.
Як налаштувати доступ співробітника до каси?
- Перейдіть у розділ "Каси".
- Біля каси натисніть на "..." та "Редагувати".
- Оберіть потрібного співробітника зі списку в блоці "Доступно для співробітників". Якщо не обрано жодного співробітника, каса буде доступна всім.
- Збережіть зміни.
Після цього співробітник зможе працювати лише з тими касами, до яких йому надали доступ.
Приклад використання
У вас є дві філії. І для кожної філії створена окрема каса. Адміністратору першої філії можна надати доступ тільки до каси Філія 1, а адміністратору другої — тільки до каси Філія 2.
Так кожен співробітник працюватиме лише зі своєю касою, а фінансові операції не будуть змішуватись між філіями.
Порада
Рекомендуємо періодично перевіряти права доступу до кас, особливо якщо:
▪️ у компанії з’явились нові співробітники;
▪️ співробітник змінив посаду або філію;
▪️ відкрилась нова філія;
▪️ створили нову касу;
▪️ потрібно посилити контроль фінансових операцій.
Це допоможе підтримувати порядок у фінансах і уникати ситуацій, коли співробітники мають зайвий доступ до кас, з якими не працюють.
