Щоб уникнути перевантаження майстра або забезпечити необхідний відпочинок між прийомами, можна налаштувати автоматичну перерву після запису. Це дозволить системі автоматично блокувати певний проміжок часу між записами. У цій статті розглянемо, як це зробити.
1 варіант, якщо всі співробітники мають однакову перерву після запису:
- Перейдіть до розділу "Онлайн-запис" → блок "Розширені налаштування".
- Активуйте налаштування "Однаковий інтервал часу між записами для всіх співробітників".
-
В полі "Перерва співробітника після запису" встановіть тривалість перерви (наприклад, 10, 15 або 30 хвилин).
- Натисніть на кнопку "Зберегти", щоб застосувати зміни.
Додаткове налаштування:
Якщо потрібно, щоб перерва відображалась тільки для онлайн-записів (клієнт зможе створити запис тільки на доступні години після перерви, але адміністратор може створювати записи без перерви в календарі), увімкніть "Співробітники можуть додавати перерву після запису лише при онлайн-записах".
Якщо ж перерва має блокувати час і для адміністратора, залиште це налаштування не активованим.
2 варіант, якщо в співробітників різний час перерви між записами:
- В розділі "Онлайн-запис" → в блоці "Розширені налаштування" вимкніть налаштування "Однаковий інтервал часу між записами для всіх співробітників".
- Збережіть зміни натиснувши на кнопку "Зберегти".
- Перейдіть у розділ "Співробітники" у бічному меню та оберіть потрібного майстра натиснувши на його імʼя, аби перейти до його картки.
- Перейдіть до налаштування натиснувши на "Змінити інформацію"
- Знайдіть поле "Перерва після запису" в блоці "Онлайн-запис".
- Вкажіть необхідний час перерви (наприклад, 10, 15 або 30 хвилин).
- Натисніть "Зберегти".
Важлива інформація:
- Після кожного запису система автоматично блокуватиме вказаний проміжок часу перед наступним клієнтом та видавати попередження що на цей час співробітник вже зайнятий.
- Якщо перерва встановлена індивідуально для кожного майстра, її можна змінювати у налаштуваннях співробітника.
- Якщо потрібно зробити перерву тільки разово, можна додати її вручну у календарі.
- Зверніть увагу, функція "Будь-який вільний майстер" функція недоступна при відключеному однаковому інтервалі часу для всіх співробітників.
Ця функція допомагає рівномірно розподіляти навантаження та уникати форс-мажорів у графіку майстра. 🚀
