Як активувати оповіщення клієнта про скасування запису?

Автоматичне повідомлення про скасування запису дозволяє одразу інформувати клієнта без ручних дій. Це знижує кількість непорозумінь, підвищує сервіс і допомагає зберігати довіру клієнтів.
Написано Olena
Оновлено 2 тижні тому

Як налаштувати:

  1. Перейдіть у розділ «Налаштування»
  2. Відкрийте підрозділ «Оповіщення»
  3. Знайдіть тип оповіщення
    «Повідомлення клієнту про скасування запису»
  4. Активуйте його за допомогою перемикача
  5. За потреби натисніть «Редагувати»:
    • змініть текст повідомлення
    • використайте макроси для автоматичної підстановки даних (ім’я клієнта, дата, час тощо)
  6. Збережіть зміни

Як це працює:

  • Після скасування запису повідомлення надсилається автоматично
  • Клієнт отримує його одразу після зміни статусу запису
  • Повідомлення надходить у підключений канал: SMS, Telegram-бот
  • Переконайтесь, що канал для відправки повідомлень підключений
    - Текст повідомлення можна змінювати у будь-який момент
    - Макроси допомагають персоналізувати повідомлення
Рекомендуємо додатково зв’язатися з клієнтом телефоном, щоб пояснити причину скасування та одразу запропонувати альтернативний час.

Чи була наша стаття корисною?