Як виплатити аванс співробітнику?

Аванс дозволяє виплатити частину зарплати заздалегідь і автоматично враховується в розрахунках. Це допомагає уникнути ручних підрахунків, зменшує помилки та дає прозорий облік виплат.

Написано Olena

Оновлено 1 день тому

Як нарахувати та виплатити аванс:

Перейдіть у розділ «Зарплата» → «Нарахування»
Натисніть кнопку «Додати»
Оберіть тип нарахування «Аванс»
Вкажіть:
- Співробітника
- Дату (за замовчуванням - поточна, можна змінити)
- Суму авансу
- Касу з якої буде виплата
За потреби відредагуйте додаткові поля
Натисніть «Додати»

Як це відображається в системі:

У нарахуваннях зарплати:
- сума до виплати зменшиться на суму авансу
У день виплати:
- сума відобразиться в блоці «Інше» / «Інші нарахування» зі знаком «-»
У відомостях по зарплаті:
- також буде показано мінус суму авансу
У касі:
- фіксується фактичне списання коштів у день виплати

💡 Важливо:
Аванс - це не окрема виплата “поза системою”, а частина зарплати. Тому він автоматично враховується при фінальному розрахунку і дозволяє бачити реальну заборгованість перед співробітником без дублювання операцій.

Чи була наша стаття корисною?