Як виплатити аванс співробітнику?

Аванс дозволяє виплатити частину зарплати заздалегідь і автоматично враховується в розрахунках. Це допомагає уникнути ручних підрахунків, зменшує помилки та дає прозорий облік виплат.
Написано Olena
Оновлено 2 тижні тому

Як нарахувати та виплатити аванс:

  1. Перейдіть у розділ "Зарплата" → "Нарахування"

  2. Натисніть кнопку "Додати"

  3. Оберіть тип нарахування "Аванс"

  4. Вкажіть:

    • Співробітника

    • Дату (за замовчуванням - поточна, можна змінити)

    • Суму авансу

    • Касу з якої буде виплата

  5. За потреби відредагуйте додаткові поля

  6. Натисніть "Додати"

Як це відображається в системі:

  • У нарахуваннях зарплати: сума до виплати зменшиться на суму авансу

  • У день виплати: сума відобразиться в блоці "Інше" зі знаком «-»

  • У відомостях по зарплаті: також буде показано мінус суму авансу

  • У касі: фіксується фактичне списання коштів у день виплати

💡 Важливо:
Аванс - це не окрема виплата "поза системою", а частина зарплати. Тому він автоматично враховується при фінальному розрахунку і дозволяє бачити реальну заборгованість перед співробітником без дублювання операцій.
Чи була наша стаття корисною?