1. Створіть послуги для групових записів
Перед початком роботи необхідно створити послуги, які будуть надаватися в рамках групових візитів.
- Перейдіть у розділ «Послуги».
Створіть послуги, які використовуватимуться для групових занять.
Для зручності рекомендуємо створити окрему категорію для таких послуг.
Важливо: у груповому записі обов'язково мають бути вказані послуги, оскільки саме до них прив'язується оплата.
2. Налаштуйте абонемент
Якщо клієнти будуть оплачувати заняття абонементом:
- Відкрийте налаштування потрібного абонемента.
- Перейдіть на вкладку «Доступно для послуг».
- Вкажіть послуги, на які може поширюватися цей абонемент у групових записах.
- Збережіть зміни.
3. Додайте послуги до групового запису
- Відкрийте потрібний груповий запис.
- Перейдіть на вкладку «Послуги».
- Додайте послуги, які надаються в межах цього групового візиту.
4. Розрахуйте клієнтів
Для розрахунку кожного клієнта:
- Натисніть зелену кнопку «Оплати» біля потрібного клієнта.
- У вікні розрахунку оберіть спосіб оплати:
- абонемент;
- сертифікат;
- готівка;
- баланс клієнта;
- інший доступний спосіб.
- Збережіть оплату.
Повторіть ці дії для всіх клієнтів у груповому записі.
Швидкий розрахунок абонементом
Якщо всіх клієнтів потрібно розрахувати абонементом і в кожного є відповідний активний абонемент для цієї послуги, можна скористатися кнопкою «Списати абонемент усім».
5. Завершення групового запису
Після розрахунку всіх клієнтів груповий запис закривається.
Після закриття:
- внести зміни до запису вже неможливо;
- оплата фіксується в картках клієнтів;
- автоматично створюється касова операція у відповідній касі;
- усі списання абонементів, сертифікатів та інші оплати зберігаються в системі.
Відеоінструкція: Розрахунок групового візиту
Рекомендуємо переглянути відео перед початком роботи, якщо ви вперше використовуєте групові записи та розрахунок клієнтів через абонементи.
