Як створити нагадування для співробітника

Нагадування допомагають команді краще контролювати робочі процеси та вчасно виконувати заплановані дії.

Хто може створювати нагадування

Створювати нагадування можуть користувачі з ролями "власник" або "адміністратор". Якщо у вас немає доступу до створення нагадувань, зверніться до адміністратора або власника акаунта.

Як створити нагадування

Щоб створити нагадування, виконайте такі дії:

1. У верхньому швидкому меню оберіть "Додати нагадування"
2. У вікні створення нагадування заповніть основні поля:

   Співробітник
   Оберіть співробітника, який має отримати це нагадування та буде відповідальним за виконання завдання. За потреби можна додати одразу декілька співробітників.

   Назва
   Вкажіть коротку назву нагадування.
   Наприклад:
   Нагадати за послугу клієнту Марина Литвиненко

   Опис
   Додайте деталі завдання, щоб співробітник розумів, що саме потрібно зробити.
   Наприклад:
   Послуга повторного фарбування волосся на 29.05.

   Дата та час
   Встановіть дату і час, коли співробітник має отримати нагадування.

3. Натисніть "Додати", щоб зберегти нагадування.
4. В зазначений день та час співробітник отримає нагадування в програмі.

Для чого використовувати нагадування

Нагадування зручно використовувати для таких задач:

• подзвонити клієнту;
• уточнити деталі майбутнього запису;
• нагадати про повторну послугу;
• перевірити оплату;
• зв’язатися з клієнтом після візиту;
• передати завдання іншому співробітнику;
• не забути про внутрішні робочі задачі.