Як переглянути історію візитів клієнта?

Написано Yulia Integrica
Оновлено 1 місяць тому

Історія візитів у картці клієнта допомагає швидко переглянути, коли клієнт приходив, на які послуги був записаний, до якого спеціаліста та які записи були скасовані або завершені.

Як переглянути історію візитів клієнта

  1. Перейдіть у розділ "Клієнти".

  2. Відкрийте картку потрібного клієнта.

  3. У верхній частині картки перейдіть на вкладку "Історія".

  4. Оберіть підрозділ "Записи".

  5. У списку нижче відобразяться всі візити клієнта.

У блоці історії відображається коротка зведена інформація по клієнту, зокрема:

  • кількість записів;

  • кількість скасувань;

  • загальна сума оплат;

  • середній чек.

Нижче розміщується список усіх візитів по роках і датах.

Як переглянути деталі конкретного візиту

Щоб відкрити повну інформацію по запису:

  1. Знайдіть потрібний візит у списку.

  2. Натисніть на на стрілку біля запису.

  3. Після цього відкриється детальна інформація по візиту.

Якщо натиснути на конкретний запис, можна побачити не лише загальну інформацію, а й сам візит (вікно запису).

У деталях запису можна переглянути:

  • дату і час візиту

  • філію

  • співробітника, який надавав послуги

  • примітки по запису

  • перелік послуг

  • вартість кожної послуги

  • застосовану знижку, якщо було надано

  • витратні матеріали, які були списані під час візиту

  • статус оплати та спосіб оплати (готівка, безготівка, сертифікат, абонемент, баланс)

Що ще корисно в цій вкладці

У вкладці "Історія" також можна переключатись між різними типами даних: вся історія, записи, продажі. Це допомагає окремо переглядати саме візити або, наприклад, тільки покупки клієнта.

Додаткові налаштування історії

У вкладці "Історія" також доступні додаткові параметри відображення. Для цього натисніть на іконку шестерні у правій частині блоку.

Тут можна налаштувати, що саме буде відображатися в історії:

  • Приховати скасовані записи – щоб не бачити скасовані візити у загальному списку

  • Приховати коментар запису – якщо не потрібно відображати коментарі до записів

  • Історія дочірніх клієнтів – дозволяє враховувати в історії записи дочірніх клієнтів, або відображати їх окремо в своїм картках

  • Показати все – відображає всю доступну інформацію в історії одразу в розгорнутому вигляді

Ці налаштування допомагають адаптувати вигляд історії під ваш формат роботи та швидше знаходити потрібну інформацію.

Чи була наша стаття корисною?