Категорії товару та склади – це два різні інструменти в програмі, які допомагають зручно організувати облік товарів.
Простими словами:
Категорія відповідає на питання "що це за товар?"
Склад відповідає на питання "де цей товар знаходиться?"
Що таке категорія товару
Категорія товару потрібна для зручного групування товарів за типом або призначенням. Наприклад, категоріями можуть бути:
-
шампуні
-
фарби
-
косметика
-
аксесуари
-
напої.
Категорії допомагають швидше знаходити товари у списку, структурувати номенклатуру, спростити роботу зі звітами та фільтрами, підтримувати порядок у базі товарів.
Приклад
Товари "Шампунь для об’єму", "Шампунь для фарбованого волосся" і "Шампунь для щоденного догляду" можна віднести до категорії "Шампуні".
Що таке склад
Склад – це місце, де фізично або обліково зберігається товар.
Наприклад, складами можуть бути:
-
Основний склад
- Вітрина
-
Магазин
-
Склад витратних матеріалів
Склади допомагають бачити, де саме знаходиться товар, вести облік залишків по кожному місцю зберігання, переміщати товар між складами, контролювати списання та продажі, окремо вести залишки для різних зон використання.
Приклад
Той самий товар "Шампунь для об’єму" може зберігатися:
-
на основному складі
-
на вітрині для продажу
- та як витратний матеріал в складі для витратних матеріалів
Як це працює разом
У програмі товар одночасно може бути прив’язаний і до категорії, і до складу.
Наприклад:
товар: Окисник 6%
категорія: Фарби та окисники
склад: Основний склад
Або:
товар: Рушники одноразові
категорія: Витратні матеріали
склад: Кабінет косметолога
Тобто категорія допомагає зрозуміти, що це за товар, а склад – де саме він обліковується.
Зверніть увагу
Категорії не замінюють склади, а склади не замінюють категорії. Це різні інструменти, які працюють разом і допомагають вести товарний облік більш точно та зручно.
