Як додати перерву співробітнику?

Як швидко закрити час для співробітника - три способи. Ідеально, коли потрібно поставити перерву або заблокувати час для записів.
Написано Olena
Оновлено 2 тижні тому

Встановлення перерви через графік співробітника

1. Перейдіть у графік співробітника через розділ "Календар"

2. У вікні графіку встановіть робочі інтервали на обраний день через кнопку "Додати інтервал". Наприклад: робочий день співробітника 8:00 - 20:00, а також перерва 13:00 - 14:00

  • Встановлюємо 1 інтервал: 8:00 - 13:00
  • 2 інтервал - перерва: 13:00 - 14:00. Також поруч активуємо перемикач "Перерва", за потреби прописуємо коментар
  • 3 інтервал: 14:00 - 20:00. Залишок робочих годин

Також можливо створити шаблон графіку роботи з перервою, що дасть змогу проставляти таку зміну одразу в графіку на довгий період, без потреби вводити інтервали повторно.

Для цього:

  • Перейдіть у розділ "Співробітники" - "Графік роботи"
  • У пункті налаштування шаблону роботи натисніть "Додати"
  • Вкажіть потрібні інтервали та збережіть

Проставте шаблон у графіку

Встановлення перерви через "Резерв"

Закрити час співробітнику швидко можна через резервний запис. Це зручно коли перерва випадкова, не на постійні основі. 

Для цього: 

1. Натисніть у календарі на потрібний час у графіку співробітника

2. Вверху вікна активуйте опцію "Резерв" та пропишіть коментар за потреби

Інші дані щодо клієнта та послуги заповнювати не потрібно 

3. Натисніть "Додати запис"

У календарі за замовчуванням буде створено резервний час тривалістю що відповідає вашій розбивці календарю (5, 10 або 15 хвилин). Змінити тривалість можна за допомогою "розтягування" запису курсором. 

Розтягування запису або перенесення запису шляхом перетягування доступне лише у компʼютерній версії програми.

Швидка перерва у календарі

Саме цей спосіб не впливає на аналітику. І виглядає саме як закритий час для запису, а не перерва.

Для активації функції:

1. Перейдіть у розділ "Календар"

2. Натисніть іконку "Параметри календарю"

3. Активуйте перемикач біля "Показувати іконку швидкої перерви в календарі"

Для встановлення перерви натисність на значок годинника у календарі біля потрібного співробітника. Тривалість перерви відповідає вашій розбивці календарю (5, 10 або 15 хвилин).

Якщо потрібно більше - натисніть на наступний годинник та додайте ще одну перерву.

Чи була наша стаття корисною?