У квітні ми додали низку оновлень, які допомагають ще краще автоматизувати щоденну роботу, зменшити кількість ручних дій та зробити систему гнучкішою під різні процеси бізнесу.
Цього разу зміни торкнулись фінансів, зарплат, знижок, клієнтської бази, аналітики, доступів і загального комфорту роботи в програмі.
💰Фінанси та зарплата: менше ручної роботи
У блоці фінансів ми зробили акцент на спрощенні щоденних задач і автоматизації розрахунків.
Можливість копіювати зарплатну схему співробітника
Тепер не потрібно щоразу вручну налаштовувати однакові зарплатні умови для кожного працівника окремо. Якщо у вас кілька співробітників із подібною схемою нарахування, достатньо один раз створити потрібний шаблон і скопіювати його. Це економить час і зменшує ризик помилок у налаштуваннях. Інструкція
Нарахування зарплати по рекомендації
Додали можливість автоматично враховувати бонуси співробітникам за рекомендації. Якщо працівник приводить клієнта, система допоможе коректно врахувати це в зарплаті. Такий підхід спрощує контроль внутрішніх мотиваційних механізмів і робить розрахунки прозорішими. Інструкція
Автоматичне вирахування комісії за еквайринг із безготівкових оплат
Ще одне важливе оновлення для фінансів — система тепер може автоматично враховувати комісію еквайрингу під час безготівкових оплат. Це дозволяє точніше бачити фінансову картину без додаткових ручних розрахунків. Інструкція
Фіскалізація витрат
Також реалізували фіскалізацію витрат. Це розширює можливості роботи з фінансовими операціями та допомагає коректніше вести облік у тих процесах, де це необхідно. Інструкція
🏷️ Знижки та категорії клієнтів: більше автоматизації в роботі з базою
Окремий блок оновлень стосується логіки роботи з категоріями клієнтів і знижками.
Автоматичне додавання та видалення категорій клієнта
Тепер система може автоматично призначати клієнту певну категорію або змінювати її залежно від заданих умов. Наприклад, це може бути пов’язано з кількістю візитів клієнта. Це зручно для сегментації бази без ручної роботи. Інструкція
Знижка по категоріях клієнта в картці клієнта
Для кожної категорії клієнтів тепер можна задавати свою логіку знижок. Завдяки цьому програма допомагає автоматично застосовувати потрібні умови, а адміністратору не потрібно постійно контролювати це вручну. Інструкція
Платник знижки за замовчуванням
З’явилась можливість одразу визначити, хто саме є платником знижки за замовчуванням. Це робить налаштування більш гнучкими та допомагає уникати плутанини в роботі зі знижками. Інструкція
Тип знижки за замовчуванням
Також можна встановити тип знижки за замовчуванням. Це ще один крок до стандартизації процесів у компанії, де важливо, щоб система працювала за єдиними правилами без потреби постійного ручного втручання. Інструкція
👥 Клієнти та записи: точніше, зручніше, зрозуміліше
У квітні ми також покращили роботу з клієнтськими профілями, записами та комунікацією.
Оповіщення клієнту про скасування запису
Тепер клієнт може отримувати сповіщення у разі скасування запису. Це важливе оновлення для якісної комунікації, адже дозволяє швидше інформувати клієнтів про зміни та покращує сервіс. Інструкція
Макрос [sub_client_name]
Додали новий макрос [sub_client_name], який дозволяє підставляти ім’я дочірнього клієнта в повідомленнях. Це особливо корисно для бізнесів, які працюють із дитячими записами або профілями тварин, коли комунікація ведеться через основного клієнта, але стосується саме дочірнього профілю. Інструкція
Можливість пошуку тварин за номером телефону клієнта
Для напрямків, пов’язаних із грумінгом, додали зручний сценарій пошуку: тепер можна знаходити тварин за номером телефону клієнта. Це пришвидшує роботу адміністраторів і полегшує пошук потрібної інформації.
Відокремлення записів батьків від записів дочірніх клієнтів
Ми також розділили записи батьківських і дочірніх клієнтів, щоб дані були структурованішими та зрозумілішими в роботі. Це дозволяє уникати плутанини, особливо якщо в межах одного контакту ведеться кілька профілів. Інструкція
Можливість фільтрувати дані дочірніх клієнтів
На додачу з’явилася можливість окремо фільтрувати дані дочірніх клієнтів. Це робить роботу з базою ще точнішою та зручнішою, коли потрібно швидко знайти саме певну категорію клієнтів та переглянути аналітику по ним. Інструкція
📊 Аналітика та експорт: швидший доступ до даних
Ще один важливий напрям оновлень — аналітика та робота з вибірками даних.
Експорт послуг, візитів та товарів
Тепер можна окремо експортувати послуги, візити та товари. Це дає більше можливостей для внутрішнього аналізу, формування звітів, перевірок або роботи з даними поза системою.
Як експортувати/вивантажити послуги?
Як експортувати/вивантажити візити?
Як експортувати/вивантажити товари?
Діапазони "Минулий / Поточний квартал", "Минулий / Поточний рік" у фільтрі по датах
Ми додали нові готові часові діапазони у фільтрах:
— поточний квартал
— минулий квартал
— поточний рік
— минулий рік
Завдяки цьому не потрібно щоразу вручну виставляти дати — достатньо обрати готовий період і одразу отримати потрібну аналітику.
🔐 Контроль доступів: більше точності в роботі з касами
Права доступу співробітників до кас
Тепер можна чіткіше налаштовувати, хто зі співробітників має доступ до певної каси. Це важливе оновлення для контролю фінансових процесів, розмежування відповідальності та безпечнішої роботи в системі. Інструкція
🛠️ Зручність у роботі: гнучкіше налаштування інтерфейсу та нові можливості
І, звісно, у квітні ми попрацювали над тим, щоб із системою було просто комфортніше працювати щодня.
Можливість міняти порядок віджетів і повертати видалені віджети
Тепер користувачі можуть самостійно змінювати порядок віджетів у дашборді відповідно до своїх задач і логіки роботи. А якщо якийсь віджет був видалений, його можна повернути без звернення в підтримку. Це дає більше свободи в налаштуванні робочого простору під себе. Інструкція
Відновлення видалених абонементів у картці клієнта
Додали можливість відновлювати видалені абонементи прямо в картці клієнта. Це корисно в ситуаціях, коли абонемент був видалений помилково або потрібно повернути інформацію без зайвих дій. Інструкція
🇩🇪 Німецька та 🇵🇱 польська мови інтерфейсу програми
Також у програмі з’явились нові мови інтерфейсу — німецька та польська. Це робить Integrica ще зручнішою для міжнародних команд, співробітників і клієнтів, яким важливо працювати зі знайомою мовою інтерфейсу.
Квітневі оновлення вийшли дуже практичними: менше ручної роботи, більше автоматизації, зручніша аналітика, точніша робота з клієнтами та ще гнучкіше налаштування системи під ваші процеси.
Ми продовжуємо працювати над новими покращеннями, щоб Integrica допомагала вам закривати ще більше щоденних задач швидко, зручно й без зайвих дій.
